Прошу Вас сообщить мне следующую информацию: 1. Каков размер необлагаемой материальной помощи сотруднику по состоянию на 2-й квартал 2007года. 2. Сколько раз в год могут осуществляться такие выплаты. 3. Какие документы нужны для таких выплат?
Ответ
На протяжении всего 2007 года совокупная сумма нецелевой материальной помощи, которая может не облагаться налогом с доходов, составляет 740,00 грн. Для того, чтобы выплатить такую матпомощь без НДФЛ необходимо выполнение следующих условий (см. п.п.9.7.3 Закона Украины №889 «О налоге с доходов физических лиц»):
предприятие, которое выплачивает материальную помощь, является резидентом;
заработная плата получателя не превышает 740,00 грн. (без учета самой материальной помощи);
получатель материальной помощи имеет право на налоговую социальную льготу.
Для того, чтобы определиться, с тем, сколько раз в год можно выплачивать необлагаемую материальную помощь, вспомним, что кроме НДФЛ, выплаты работникам, которые относятся к ФОТ, облагаются еще и взносами в социальные фонды. В соответствии с инструкцией №5 (Инструкция по статистике заработной платы) в состав ФОТ включается материальная помощь, которая имеет систематический характер, и выплачивается большинству работников на оздоровление или к отпуску. Что такое систематический характер данная инструкция не уточняет, но считается, что систематической является деятельность, которая осуществляется не менее трех раз в год (см. Постановление Пленума Верховного суда Украины №3 от 25.04.2003г.). Поэтому, если одному сотруднику предприятие два раза в год выплачивает материальную помощь, то такая выплата не будет считаться систематической и в ФОТ не попадет (а, следовательно, не будет облагаться взносами в социальные фонды).
Для выплаты нецелевой материальной помощи необходимо оформить заявление сотрудника, желательно с формулировкой «по семейным обстоятельствам».
Напомним еще раз, что предприятие может выплатить одному и тому же сотруднику матпомощь дважды в год, но совокупная сумма не может превышать 740,00 грн.
01010
[xyz-ips snippet=»linkfeed»]
Please let me know the following information: 1. What is the size of non-taxable financial aid officer of the 2nd quarter of 2007. 2. How many times per year can be carried out such payments. 3. What documents are needed for such payments?
Answer
Throughout 2007, the aggregate amount of non-targeted material assistance, which can not be taxed on income is 740,00 USD. In order to pay such matpomosch no personal income tax is necessary to satisfy the following conditions (see p.p.9.7.3 Law of Ukraine №889 «About the tax on income of individuals.»):
enterprise that pays the financial aid, is a resident;
wages of the recipient is not more than 740,00 UAH. (Without taking into account the most financial assistance);
the recipient of financial assistance has the right to tax social benefits.
In order to determine to how many times a year can pay non-taxable financial aid, remember that in addition to personal income tax, employee benefits, which relate to payroll, and still subject to contributions to social funds. In accordance with the instructions №5 (wage statistics Instructions) in the payroll is included financial assistance, which is systematic, and paid the majority of workers for rehabilitation or release. What is systematic, this statement does not specify, but it is believed that the systematic is an activity that is carried out at least three times a year (see. Resolution of the Plenum of the Supreme Court of Ukraine №3 from 25.04.2003g.). Therefore, if one employee, the company twice a year pays financial aid, then such payment will not be deemed a systematic and payroll will not get (and, hence, will not be subject to contributions to social funds).01010
[xyz-ips snippet=»linkfeed»]
For the payment of non-targeted material assistance necessary to issue a statement of the employee, it is desirable with the wording «for family reasons».
Recall again that the company can pay the same employee matpomosch twice a year, but the total amount can not exceed 740,00 USD.
