Откуда ноги растут? Стремясь оградить себя от недобросовестных и неумелых работников, именно крупные западные компании, заботящиеся о своем имидже, ввели в России практику проверки рекомендаций соискателей. Если вы попали в рекрутинговое агентство, то в анкете, которую кандидат заполняет в агентстве, имеется специальная графа, где нужно указать координаты своих рекомендателей.
Когда человек уверен в себе и уходит с предыдущей работы без конфликтов, он обычно ссылается на непосредственного начальника или на генерального директора. Если отношения с боссом были сложными, следует знать, что обратиться за рекомендацией можно не только к руководителю, но и к кому-либо из коллег.
Рекомендации подвергаются проверке. Стоит ли приносить с собой пачку рекомендательных писем, если приведенная в них информация все равно будет подвергнута проверке сначала со стороны агентства или со стороны работодателя? Если вы твердо уверены, что изложенные в этой бумаге лестные отзывы о вашей персоне не вымысел и не приукрашенная действительность, приносите – никто ничего плохого вам не скажет.
Имейте в виду, что работодатель может сделать контрольный звонок на предыдущее место работы соискателя и может наткнуться на отрицательно настроенного бывшего босса или сотрудника. И ни в коем случае не пишите себе рекомендацию сами. Соискателям следует знать, что в узком кругу рекрутеров имеет хождение так называемый черный список кандидатов с плохой репутацией. Ложь в резюме, похищение базы данных с работы, использование служебного положения в личных целях и прочие грехи, оказывается, наказуемы. Так что, если не хотите угодить в данный списочек, не пишите себе рекомендацию сами.
Или, например, такая шуточная ситуация, которая отражает, как в действительности могут обстоять дела с написанием рекомендательного письма:
Рекомендательное письмо наоборот
Уважаемый г-н …!
1 Работая с г-ном Мерфи, я всегда видел этого человека,
2 работающим усердно и прилежно за его столом, не бездельничающим и не
3 сплетничающим в офисе с коллегами по работе. Он редко
4 тратит время попусту на бесполезные занятия. Получив задание, он всегда
5 выполняет поручение полностью и вовремя. Он часто
6 с головой уходит в работу и никогда не
7 болтает без умолку в столовой. Ему совершенно не свойственны
8 тщеславие и самолюбие, несмотря на его выдающиеся достижения и фундаментальные
9 знания и умения, необходимые для его работы. Я думаю, его запросто можно
10 назвать выдающейся личностью и просто невозможно
11 заменить кем-нибудь другим. Я твердо уверен в том, что г-на Мерфи нужно
12 активно продвигать по служебной лестнице, и предложение об этом необходимо
13 отправить как можно скорее.
С НАИЛУЧШИМИ ПОЖЕЛАНИЯМИ!
Старший менеджер филиала
P. S.: МЕРФИ ВИСЕЛ НАД ДУШОЙ, КОГДА Я СЕГОДНЯ ПИСАЛ ЭТО ПИСЬМО. ЕСЛИ ТЫ ХОЧЕШЬ УЗНАТЬ МОЕ ИСТИННОЕ МНЕНИЕ О Г-НЕ МЕРФИ, ЧИТАЙ ТОЛЬКО СТРОКИ 1,3,5,7,9,11,13.
Как должно выглядеть рекомендательное письмо?
Традиционное рекомендательное письмо должно быть написано на фирменном бланке компании и заверено печатью, поскольку это документ. Как таковой стандартной схемы составления рекомендаций не существует, но желательно, чтобы в ней было отражено вот что:
1. Название документа: «Рекомендательное письмо»
2. Подтверждение факта работы человека в компании: ФИО, период работы в данной организации, занимаемая в этот период времени должность (или их поочередная смена), краткое описание обязанностей
3. Краткая характеристика деловых качеств и успехов работника за указанный период времени
4. Причины ухода из компании
5. Рекомендации: краткое впечатление о результатах трудовой деятельности работника, о его способностях к дальнейшему профессиональному росту
6. Должность, ФИО того, кто подписывает рекомендательное письмо. Желательно указать контактную информацию для возможного уточнения деталей
7. Печать и подпись
Основная часть письма должна быть очень краткой, но ясно и четко характеризующей человека. Не надо писать общих фраз, которые подходят любому человеку и не вызывают доверия, например: «Иванов – надежный сотрудник, на которого можно положиться». Ведь работодателю нужны конкретные факты, примеры деятельности претендента, которые показывают, что он действительно достоин того, чего добивается. Поэтому лучше написать так: «За все время, которое Иванов работал в нашей компании, он ни разу не болел, никогда не опаздывал на работу и деловые встречи и всегда выполнял поставленные задачи в указанный срок».
Желательно, чтобы вся рекомендация поместилась на одну страницу, там же находилась печать и подпись. Если письмо составлено на иностранном языке, то будет лучше, если окончательный вариант рекомендации проверит человек – носитель языка.
Если вы все-таки решили отказаться от письменной рекомендации, обязательно спросите у коллег или руководства разрешения указать их номер телефона, чтобы в случае необходимости к ним можно было обратиться. Ссылаться на людей можно только с их согласия.
01010
[xyz-ips snippet=»linkfeed»]
Where feet grow? In an effort to protect themselves from unscrupulous and unskilled workers is large western companies who care about their image, brought into Russian practice reference checks of applicants. If you are in a recruitment agency, in the questionnaire, which the applicant fills in the agency, there is a special graph, where you specify the location of its referees.
When a man sure of himself and leaves the previous work without conflict, it usually refers to the immediate supervisor or the CEO. If the relationship with the boss were complex, you should know that you can ask for a recommendation, not only to the head but also to someone of his colleagues.
References are checked. Should I bring a pack of letters of recommendation, if the information contained in them will still be subjected to a first inspection by the agency or the employer? If you firmly believe that outlined in this paper rave reviews about your person is not fiction and not embellished reality, bring — nobody nothing bad you can say.
Keep in mind that the employer can make a test call to the previous place of work of the applicant and may stumble on a negative-minded former boss or employee. And in any case, do not write itself recommendation itself. Candidates should be aware that in a narrow range of recruiters is current so-called black list of candidates with a bad reputation. Lies in the abstract, the abduction of a database operation, the use of official position for personal gain, and other sins, is punishable. So, if you do not want to get into this little list, do not write itself recommendation itself.
Or, for example, such a comic situation, which reflects, in fact, may fare affairs with writing a letter of recommendation:
A letter of recommendation on the contrary
Dear sir …!
1 Working with Mr. Murphy, I have always seen this man,
2 working hard and diligently at his desk, not to sit back and not
3 gossiping in the office with colleagues. He rarely
4 wasting his time on useless exercises. After receiving a task, he always
5 executes instructions fully and on time. He is often
6 with the head goes into operation and never
7 chatters incessantly in the dining room. He did not peculiar
8 vanity and pride, despite his outstanding achievements and fundamental
9 knowledge and skills needed for his work. I think it can be easily
10 to name a prominent figure, and it is simply impossible
11 replaced by someone else. I firmly believe that Mr. Murphy is necessary
12 actively promote the career ladder, and this proposal should be
13 to send as soon as possible.
BEST REGARDS!
Senior branch manager
P. S .: MURPHY hung over the soul, Today when I write this letter. If you want to know my true opinion about Mr. Murphy READ ONLY LINE 1,3,5,7,9,11,13.
How should look like a letter of recommendation?
Traditional letter of recommendation should be written on company letterhead and stamped, as this document. As such, the standard scheme of drawing up the recommendations do not exist, but it is desirable that it was reflected in it is this:
1. The name of the document: «Reference Letter»
2. Confirmation that the person at the company: name, period of work in the organizations involved in this period of time post (or change them one by one), a brief description of duties
3. Brief description of business skills and success to the employee for a specified period of time
4. The reasons for leaving the company
5. Recommendations: a brief impression of the results of the employee’s activities, its ability to further professional growth
6. Position, Name of the person who signs the letter of recommendation. It is desirable to provide contact information for potential further details
7. Stamp and signature
The main part of the letter should be very brief, but clear and clearly characterizes the man. No need to write common phrases that are suitable for anyone and not credible, for example: «Ivanov — a reliable employee, you can rely on.» After all, the employer need concrete facts, examples, activities of the applicant, showing that he really deserves, which is seeking. It is better to write: «For all the time that Ivanov has worked in our company, he had never been sick, never late for work and business meetings and is always carried out the tasks within the specified period.»01010
[xyz-ips snippet=»linkfeed»]
It is desirable that all the recommendations fit on one page, there was a stamp and signature. If the letter is in a foreign language, it would be better if the final version of the recommendations will check the man — a native speaker.
If you do decide to abandon the written recommendation, be sure to ask your colleagues or management permission to specify their phone number, in case of need that they can be addressed. It refers to people only with their consent.
