Дом. Сад. Огород

В некоторых жизненных ситуациях требуется документальное подтверждение того, что вы где-то постоянно или временно прописаны.

Справку о регистрации могут затребовать в финансовом учреждении при оформлении кредита, в школьном или дошкольном образовательном учреждении и т.д.

Получение данной справки не является редкостью и довольно распространено среди посетителей различных государственных инстанций.

В данной статье рассмотрим основные случае затребования справки о регистрации, места, где можно взять справку о прописке в квартире, срок действия бумаги, а также стоимость необходимого документа.

Справка формы 9 о прописке

Справка по форме 9 представляет собой документ, который выдают сотрудники паспортного стола или приближенные к ним официальные лица (ЖЭК), на основании предъявленных документов о постановке на регистрационный учет по постоянному месту жительства.

Основными ситуациями, в которых необходимо подтверждать наличие и действительность своей прописки, являются:

Трудоустройство	большинство работодателей, принимая на работу новых сотрудников, желают знать их постоянное место жительства, тем более, если работа связана с подписанием договора материальной ответственности
Оформление банковских займов и кредитов	финансовые организации, выделяющие заемщикам денежные средства под проценты, в обязательном порядке требуют подтверждения официальной регистрации по месту жительства, так как в случае невыполнения своих обязательств по договору, искать должника и направлять ему уведомления будут именно по адресу прописки
Оформление пособий и льгот	в Российской Федерации существует адресная система предоставления социальной помощи, то есть, если вы прописаны по определенному адресу, вас «прикрепляют» к конкретному отделу социальной защиты, а при отсутствии прописки получить помощь от государства (пособие по уходу за ребенком, материнский капитал и т.д.) будет проблематично
Определение несовершеннолетних граждан РФ в дошкольные учреждения и общеобразовательные школы	места в таких учреждениях распределяются в первую очередь между теми детьми, которые проживают в районе расположения детского сада или школы, поэтому при подаче заявления на постановку в очередь или для школы, требуется предъявление справки формы 9
Оформление некоторых сделок с недвижимостью	при продаже квартиры или дома может понадобиться подтверждение того, кто реально прописан в отчуждаемой недвижимости

Справка о регистрации (прописке) представляет собой унифицированную форму, в которой содержаться определенные сведения о недвижимости и жильцах:

• почтовый адрес недвижимости;
• информация о гражданах, прописанных в жилье в настоящее время;
• количество человек, прописанных в доме (квартире, комнате);
• сведения о виде регистрации (постоянная, временная);
• наличие родственных связей с собственником жилья.

Отличительной особенностью данной справки является то, что в ней в обязательном порядке будут перечислены все прописанные в одной квартире или доме, даже если документ нужен для конкретного человека.

По месту жительства

Различают прописку по месту жительства и месту пребывания. Первая является постоянной регистрацией и удостоверяется постановкой штампа в паспорт гражданина РФ.

Местом жительства считается жилое помещение, где человек постоянно проживает. Таковым может являться:

1. Собственная жилая недвижимость.
2. Жилье, предоставленное по договору социального найма.
3. Служебная квартира, предоставленная работодателем.
4. Социальные объекты недвижимости, предназначенные для длительного проживания граждан (дома престарелых, интернаты для детей и взрослых, хосписы и т.д.).
5. Арендованное жилье.

Видео: регистрация по месту жительства

Получить справку о постоянном месте регистрации по форме 9 могут граждане, зарегистрированные по определенному адресу при предоставлении паспорта с печатью о прописке.

Иные лица не имеют возможности получить такой документ. Данное правило обусловлено Законом о защите персональных данных.

Несовершеннолетнего ребенка

В Российской Федерации несовершеннолетние граждане не имеют возможности самостоятельно получать справки, документы.

При возникновении необходимости предъявления справки о регистрации по месту жительства, придется побеспокоиться родителям — полномочным представителям.

Чтобы получить необходимый документ в паспортном столе, необходимо предъявить следующие документы:

Удостоверение личности родителя ребенка	необходимо присутствие того, представителя несовершеннолетнего, который прописан с ним по одному адресу
Свидетельства	о рождении ребенка и о регистрации по месту жительства ребенка
Правоустанавливающие документы на жилую недвижимость	в которой зарегистрированы родитель и ребенок

После того как несовершеннолетнему гражданину РФ исполниться 14 лет и у него будет на руках документ, удостоверяющий личность (паспорт), он сможет самостоятельно подавать заявление на получение справки о регистрации формы 9.

По месту пребывания

Если человек, встает на регистрационный учет по временному месту пребывания, ему выдается документ, подтверждающий это.

Свидетельство о временной регистрации по форме 3 вкладывается в паспорт и в обязательном порядке находится у гражданина во время отсутствия его по постоянному месту жительства.

Оформить временную прописку требуется в том случае, если вы уезжаете из дома, являющегося местом постоянного проживания, на срок более 90 дней.

В данной ситуации действия гражданина должны выглядеть следующим образом:

Визит в местное отделение Федеральной миграционной службы	написание заявления и заполнение необходимых бумаг (листок убытия, прибытия и т.д.)
Предоставление документов	паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие право на проживание в жилом помещении, разрешение собственника жилья на регистрацию заявителя

В течение 3-8 суток проверка поданных данных и оформление необходимых документов будет завершена.

Заявитель должен будет еще раз прийти в ФМС и получить свидетельство о временной регистрации.

В случае необходимости подтверждения временного проживания по конкретному адресу предъявляется именно этот документ и его заверенные копии.

Где получить

Получить справку о регистрации можно в ближайшем паспортном столе, МФЦ, расположенном в районе вашего проживания или ЖЭУ, имеющем в штате сотрудника-паспортиста.

Обратиться в любое из этих учреждений можно следующим образом:

Лично	для этого необходимо прийти в приемный день в организацию и самостоятельно написать заявление о выдаче справки с места жительства
По доверенности	в случае отсутствия возможности самостоятельного получения необходимого документа (тяжелое заболевание, командировка, длительное отсутствие по месту жительства и т.д.), можно оформить нотариальную доверенность на выполнение данного действия доверенным лицом
По почте	существует возможность направить письменный запрос на получение справки о регистрации заказным письмом, в котором необходимо будет указать адрес для отправления документов (также в письмо с заявлением нужно будет вложить нотариально заверенные копии ваших документов — паспорта, правоустанавливающих бумаг на жилое помещение и т.д.)

Какую информацию содержит

Справка о прописке представляет собой документ, в котором в сжатой форме представлена общая информация о заявителе (зарегистрированном гражданине) и месте его проживания:

Фамилия, имя, отчество заявителя	место регистрации (указывается полный почтовый адрес)
Вид прописки (постоянная или временная)	и дата постановки на учет по данному адресу прописки
Данные о жилом помещении	номер лицевого счета, площадь и т.д.
Сведения об иных жильцах, прописанных в том же помещении	указывается ФИО, год рождения, дата регистрации, вид прописки и степень родства

В справке из паспортного стола о прописке проставляется дата выдачи, подпись лица, выдавшего данный документ.

Также в обязательном порядке документ, подтверждающий регистрацию по постоянному месту жительства или временному месту пребывания, должен быть заверен начальником паспортного стола.

Процесс получения

В зависимости от того, какую организацию вы решили обращаться за получением необходимой справки, зависит то, как будет происходить процедура выдачи справки:

Паспортный стол	необходимо будет личное присутствие заявителя в местном отделении миграционной службы. Вам понадобиться заполнить заявление и предоставить паспортисту необходимые документы. Справка оформляется в течение нескольких минут и выдается просителю в день обращения
ЖЭК	очень удобный способ получения справки о регистрации по месту жительства. Нет необходимости далеко ходить, все можно оформить рядом с домом

Единственным отличием оформления справки в ЖЭКе является необходимость предъявления кроме паспорта и правоустанавливающих документов на жилое помещение, еще и оплаченных квитанций за коммунальные услуги за предыдущий отчетный период.

В случае отсутствия подобных платежных документов или наличии долга по коммунальным услугам, сотрудник ЖЭКа вправе отказать заявителю в выдаче необходимой справки.

Образец документа

Справка о регистрации представляет собой стандартный документ, который вручную или машинным способом заполняется уполномоченным сотрудником паспортного стола.

В образце справки существуют определенные поля, обязательные для заполнения:

Наименование организации, выдавшей справку	и данные заявителя (кому выдается)
Почтовый адрес недвижимости	сведения о недвижимости (площадь, номер лицевого счета и т.д.)
Информация о гражданах, прописанных в жилье в настоящее время	и количество человек, прописанных в доме (квартире, комнате)
Сведения о виде регистрации (постоянная, временная)	наличие родственных связей с собственником жилья

Сколько стоит

Предоставление справки по форме 9 на всей территории Российской Федерации является полностью бесплатным.

То есть не нужно оплачивать услуги сотрудников-паспортистов, а также государственную пошлину.

Любые попытки заставить вас что-то оплачивать, являются незаконными и при возникновении подобных ситуаций можно направлять запрос в прокуратуру с требованием разобраться в сложившейся ситуации.

Если вы хотите получить справку в местном ЖЭКе и у вас имеется задолженность по коммунальным услугам, вам могут оказать в оформлении необходимого документа до момента погашения долга.

По сути данное требование является незаконным, но таким образом сотрудники управляющей компании пытаются решить вопрос с должниками.

Важно помнить, что справку о регистрации можно получить не только в домоуправлении, отправляйтесь в паспортный стол и получайте нужные документы из рук паспортиста.

Срок действия

С точки зрения российского законодательства, у справки о прописке отсутствует срок действия, то есть он не установлен ни одним законодательным актом.

Но организации, требующие от граждан предоставления подобных документов, принимают к сведению справки, выданные не ранее, чем за 30 дней до предъявления.

Поэтому, если определенная организация (дошкольное учреждение, работодатель, нотариус, Пенсионный фонд и т.д.) обязывает вас принести справку о постоянной или временной прописке по месту жительства или временного пребывания, уточняйте «возраст» справки.

Необходимость получения справки, подтверждающей постановку на регистрационный учет, может возникнуть на любом жизненном этапе в различных ситуациях. Важно помнить, что получить ее можно просто, быстро и бесплатно.